Cómo automatizar tareas repetitivas en menos de 15 minutos

Cómo automatizar tareas repetitivas en menos de 15 minutos

En toda empresa existen tareas que se repiten día tras día: enviar correos, actualizar bases de datos, mover información entre apps, generar reportes, etc. Aunque parecen pequeñas, consumen tiempo valioso. ¿La buena noticia? Puedes automatizarlas en minutos sin ser técnico. Aquí te contamos cómo.

Automatizar no es reemplazar personas, es liberar su tiempo para lo que realmente importa.

¿Por qué automatizar tareas repetitivas?

Las tareas manuales son propensas a errores, quitan enfoque a labores estratégicas y ralentizan los procesos. Automatizarlas te permite:

• Ahorrar tiempo desde el primer día
• Reducir errores humanos
• Mantener flujos consistentes y escalables
• Aumentar la productividad de tu equipo
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Paso a paso: Automatiza tu primera tarea en 15 minutos

Ejemplo: Cuando llega un formulario de contacto, que se cree automáticamente una tarea en tu CRM y se envíe un email de bienvenida.

Herramientas que puedes usar:

• Zapier
• Make (Integromat)
• Airtable
• Gmail / Slack / Trello
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Flujo básico:

1. Disparador: Nuevo formulario enviado en tu web
2. Acción 1: Crear nuevo lead en tu CRM
3. Acción 2: Enviar email personalizado de bienvenida
4. Acción 3 (opcional): Notificar al equipo en Slack

Consejos para empezar

• Empieza con un flujo simple y útil
• Usa herramientas con integraciones listas (como Zapier)
• Asegúrate de probar antes de lanzar en producción
• Mide cuánto tiempo ahorras: eso justifica todo
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¿Y si no sabes por dónde empezar?

En Sensora AI te ayudamos a identificar tareas que puedes automatizar, y diseñamos flujos simples a tu medida. Escríbenos y en menos de una hora tendrás tu primer sistema funcionando.